電子カルテ
ペーパーレス化で
毎日の業務を効率化
「A'staff」が分かる詳しい資料をお送りいたします。
- システム概要
- A’staffCloudの特徴
- 各機能紹介（基本・オプション）
- 分析-集計表について
- 他サービス
電子カルテの特徴
紙の同意書やカウンセリングシートも電子化できる自由度の高い電子カルテです。
探す
- 撮影した写真を日毎に一覧で確認できる
- サロンの施術写真や内容を顧客情報と連動できる
保管する
- 膨大な紙カルテや写真もスマートに管理
- 施術後の写真を共有し、教育にも使用可能
記録する
- 手描きで施術内容を記録できる
- 顧客の同意を確認する署名にも標準対応
電子カルテの主な機能
1．撮影した写真を保存
撮影した施術前後などの写真を5枚保存できます。写真の上から記入も可能です。また、写真それぞれに手描きでメモが残せます。
施術前後の写真を撮影してカルテに保存しておくことで、技術チェックが可能になります。スタッフ同士でカルテ情報の共有が簡単にでき、教育にも使用できます。
2．手描きで施術内容を記録
美容版では、正面・後方、右・左の4方向のイラストをご用意。施術の詳細を手描きで記録可能です。
見やすさ、手軽さだけでなく、数字では見えづらかった、新たな課題に気付きやすくなります。
A'staffは、美容室に新たな気付きを生みます。
5．写真をLINE・アプリと共有可能
電子カルテで撮影・保存した写真をLINE公式アカウントやアプリ上でお客様と共有可能です。
カルテギャラリーページ写真上のアイコンをタップ（クリック）して共有する写真を選択します。選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。
6．同意書
美容室のヘアカラー時のパッチテスト、マツエクやエステサロンの施術前に必要な同意書など、普段店舗で利用している紙の同意書をそのまま電子化できます。複数種類の同意書を作成・選択可能です。
同意書を保存すると履歴が残り、確認が容易にでき、印刷できます。同意書を電子化する事で、紙のカルテから電子カルテに転記する作業が無くなります。 情報の一元化により、複数のスタッフが同時にサロン内で情報共有できる為、時間のロスが無くなります。
※同意書のフォーマットはお客様ご準備となります。
8．カウンセリングシート
施術前後に記録するカウンセリングシートやアンケート、インタビューなどを登録（電子化）できます。カウンセリングシートの電子化で履歴確認や保存が簡単かつスムーズになります。
同意書やカウンセリングシートの文中の注意点や強調したいポイント部分に線や印を付けたり、文字を書き、お客様説明の際に利用できます。一度登録した後、何度でも編集可能です。
出したりしまったりなど、日々発生する紙文書管理における保管スペースや情報管理に関わるリスク軽減、紙の使用量減によるコスト削減、紛失・流失・経年劣化・汚損・破損を防ぐなど、同意書・カウンセリングシート登録は、業務効率化等の観点から、顧客と店舗のコミュニケーションツールとして、様々なシーンで活用できます。
※カウンセリングシートのフォーマットはお客様ご準備となります。
9．チェックシート
来店日や施術毎に1日分～複数日にわたって登録したいような内容がある際にご利用ください。
一度登録した後、何度も編集可能です。
保存すると来店日（施術日）ごとに履歴が残ります。
確認が容易にでき、印刷もできます。
※チェックシートのフォーマットはお客様ご準備となります。
11．写真比較
ギャラリー画面で2つの画像を選択して並べて比較できます。
施術前後の記録を残し、スタッフ間、お客様と情報を共有して、スタッフ教育や次回施術の参考などに利用可能です。
12．パームリジェクション対応
カルテ①の手描きエリア、カルテ②の同意書・カウンセリングシート・チェックシートがパームリジェクションに対応しました。スタイラスペン（タッチペン）を使用する際、画面に触れた手のひらや指を認識させずにペン先のみに反応するようになり、誤作動を防止します。
電子カルテがスマホに対応しました
スマホから写真撮影・アップロード、申し送り入力、予約情報の確認・更新ができます。
写真撮影もスマホで楽々
スマホから直接写真を撮影できます。撮影した写真はスマホに保存されないので、カメラロールの整理も不要です。
手軽に申し送り入力
お客様との会話や次回の予定などをスマホから簡単に入力。スタッフ同士リアルタイムで情報共有できます。
予約情報をサクサク確認
これからいらっしゃるお客様の情報も隙間時間にスマホでサクッと確認可能。効率的なサロンワークをサポートします。
