電子カルテ
ペーパーレス化で
毎日の業務を効率化
「A'staff」が分かる詳しい資料をお送りいたします。
- システム概要
- A’staffCloudの特徴
- 各機能紹介（基本・オプション）
- 分析-集計表について
- 他サービス
電子カルテの特徴
紙の同意書やカウンセリングシートも電子化できる自由度の高い電子カルテです。
探す
- 撮影した写真を日ごとに一覧で確認できる
- サロンの施術写真や内容を顧客情報と連動できる
保管する
- 膨大な紙カルテや写真もスマートに管理
- 施術後の写真を共有し、教育にも使用可能
記録する
- 手描きで施術内容を記録できる
- 顧客の同意を確認する署名にも標準対応
電子カルテの主な機能
1．撮影した写真を保存
撮影した施術前後などの写真を5枚まで保存できます。写真の上から記入も可能です。また、写真それぞれに手描きでメモが残せます。
施術前後の写真を撮影してカルテに何枚か保存しておくことで、技術チェックが可能になります。スタッフ同士でカルテ情報の共有が簡単にでき、教育にも使用できます。
2．手描きで施術内容を記録
美容版では、正面・後方、右・左の4方向のイラストをご用意。施術の詳細を手描きで記録可能です。
見やすさ、手軽さだけでなく、数字では見えづらかった、新たな課題に気付きやすくなることです。
A'staffは、美容室に新たな気付きを生みます。
5．写真をアプリと共有可能
電子カルテで撮影・保存した写真をアプリ上でお客様と共有可能です。
カルテギャラリーページ写真上のアイコンをタップ（クリック）して共有する写真を選択します。選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。
6．同意書
美容室のヘアカラー時のパッチテスト、アイラッシュ（まつエク）やエステサロンの施術前に必要な同意書等、普段店舗で利用している紙の同意書をそのままデータ化できます。複数種類の同意書を作成・選択可能です。
同意書を保存すると履歴が残り、確認が容易にでき、印刷もすぐ行えます。同意書を電子化する事で、紙のカルテから電子カルテに転記する作業が無くなります。 選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。情報の一元化により、複数のスタッフが同時にサロン内で情報共有できる為、時間のロスが無くなります。
8．カウンセリングシート
施術前後に記録するカウンセリングシートやアンケート、インタビュー等を登録（電子化）できます。カウンセリングシートの電子化で履歴確認や保存が簡単かつスムーズになります。
同意書やカウンセリングシートの文中の注意点や強調したいポイント部分に線や印を付けたり、文字を書き、お客様説明の際に利用できます。一度登録した後、何度でも編集可能です。
出したりしまったり等、日々発生する紙文書管理における保管スペースや情報管理に関わるリスク軽減、紙の使用量減によるコスト削減、データが消えてしまわない限り、紛失・流失・経年劣化・汚損・破損を防ぐ等、同意書・カウンセリングシート登録は、業務効率化等の観点から、顧客と店舗のコミュニケーションツールとして、様々なシーンで活用できます。
9．チェックシート
来店日や施術毎に1日分～複数日にわたって登録（記録）したいような内容がある際にご利用下さい。
チェックシートは何度も編集可能です。
保存すると来店日（施術日）毎に履歴が残ります。
確認が容易にでき、印刷もすぐ行えます。
11．写真比較
ギャラリー画面で2つの画像を選択して並べて比較できます。
施術前後の記録を残し、スタッフ間、お客様と情報を共有して、スタッフ教育や次回施術の参考などに利用可能です。
電子カルテがスマホに対応しました
顧客検索後や予約表からカルテが閲覧・登録・修正ができます。
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